Komplexe Projekte sicher steuern

IT-Einführungen, Reorganisationen oder neue regulatorische Anforderungen: Komplexe Projekte sind häufig mit hohen Investitionen und erheblichen Risiken verbunden. Werden Probleme bei Kosten, Zeitplanung oder Projektsteuerung erst spät erkannt, lassen sie sich oft nur noch mit großem Aufwand korrigieren.

Projektbegleitende Prüfungen setzen deshalb bereits während der Umsetzung an. Auf Grundlage des neuen IDW PS 850 beurteilen wir Wirtschaftsprüfer unabhängig und risikoorientiert, ob das Projekt und die zugehörigen Steuerungsmaßnahmen angemessen ausgestaltet und wirksam sind.

Für welche Projekte eignet sich eine begleitende Prüfung?

Das Einsatzgebiet ist breit. Projektbegleitende Prüfungen kommen beispielsweise infrage bei:

• der Einführung oder Änderung von IT-, ERP- oder KI-Systemen,
• der Umsetzung neuer Compliance- und Berichtsanforderungen,
• dem Aufbau oder der Anpassung von internen Kontroll- und Risikomanagementsystemen,
• Outsourcing, Insourcing oder dem Wechsel von Dienstleistern,
• Umstrukturierungen und der Neugestaltung von Geschäftsprozessen,
• der Entwicklung neuer Produkte, Fertigungsmethoden oder Geschäftsmodelle,
• größeren Transformations- und Infrastrukturprojekten.

Dabei können klassische, agile und hybride Projektmodelle geprüft werden.

Risiken erkennen, solange noch gegengesteuert werden kann

Im Mittelpunkt steht eine Frage: Ist das Projekt so organisiert und gesteuert, dass seine Ziele mit hinreichender Sicherheit erreicht werden können?

Dafür betrachten wir Wirtschaftsprüfer den gesamten Projektverlauf – von der Initiierung und Planung über die Umsetzung und laufende Steuerung bis zum Abschluss. Projektspezifische Risiken werden frühzeitig identifiziert und hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und möglichen Folgen bewertet.

Durch regelmäßige Status- und Meilensteinberichte erhalten die Verantwortlichen zeitnah einen unabhängigen Blick auf den Projektfortschritt. So werden Handlungsbedarfe sichtbar, bevor daraus größere Fehlentwicklungen entstehen.

Mehr Transparenz und bessere Entscheidungen

Eine projektbegleitende Prüfung kann:

• Transparenz über den tatsächlichen Projektstand schaffen,
• Risiken und Schwachstellen frühzeitig aufzeigen,
• die Qualität der Projektsteuerung verbessern,
• fundierte Entscheidungen unterstützen,
• das Vertrauen von Geschäftsführung, Aufsichtsorganen, Investoren und weiteren Stakeholdern stärken.

Anders als bei einer rein beratenden Tätigkeit steht dabei die objektive und nachvollziehbare Beurteilung im Mittelpunkt. Entscheidend für den Erfolg sind unsere frühzeitige Einbindung als Wirtschaftsprüfer, klar definierte Rollen, der Zugang zu den relevanten Informationen und eine kontinuierliche Kommunikation.

Sie planen ein komplexes Projekt oder befinden sich bereits mitten in der Umsetzung? Wir unterstützen Sie dabei, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und mehr Sicherheit für Ihre nächsten Entscheidungen zu gewinnen.

Grundlage: IDW Knowledge Paper „Projektbegleitende Prüfungen“, Stand 30.06.2026.